ideas
move from gfxtm wanna clear out to clear all the parts. Everything linked, one idea links to another. some ideas of our knowledge may help in your business. ทุกธุรกิจเชื่อมโยงถึงกัน นำแนวคิดทั้งหมดมาเชื่อมโยงเพื่อก้าวไปด้วยกัน ideas1 #SimpleIsEverything ทำทุกอย่างให้ซับซ้อนน้อยที่สุด 27-07-2015ideas ปัญหาที่ลูกค้าสนใจมากเป็นอันดับหนึ่งของเราก็คือ อยากลดค่าใช้จ่าย เพิ่มความสามารถในการทำงาน จัดการทุกอย่างให้รวดเร็วถูกต้อง สิ่งที่เราแนะนำทุกท่านได้ก็คือ ลดความซับซ้อนของตัวงานลง และเพิ่มความรับผิดชอบให้แต่ละบุคคลมากขึ้น อะไรคือการลดความซับซ้อนของตัวงาน (Simplified the work process) คือการลดภาระที่ไม่จำเป็นออกจากตัวงาน ซึ่งจะสำเร็จได้ต้องพึ่งบุคคลสามกลุ่ม คือ ฝ่ายบริหาร ฝ่ายจัดการ และฝ่ายปฏิบัติ หน้าที่ของฝ่ายบริหาร (Executives and Management roles) ในการลดความซับซ้อนของตัวงาน 1. ตั้งเป้าหมายของการดำเนินงาน มองอะไรคือส่วนสำคัญของบริษัท อะไรคือ สินค้าหรือบริษัทต้องการนำเสนอ ภาพลักษณ์องค์กรควรออกมารูปแบบใด 2. ทุกครั้งที่ดำเนินการประชุม ควรตั้งกรอบเฉพาะในแต่ละงาน แยกการประชุม เป็น 2 แบบ 2.1 การประชุมแบบเฉพาะเจาะจง : เรียกเฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องเท่านั้น ตั้งหัวข้อและจัดการให้กระชับที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ หลังการประชุม ต้องมีเป้าหมายที่ต้องทำ ระยะเวลาแล้วเสร็จ และเกณฑ์การวัดผลที่ชัดเจน สามารถกำหนดแต่ละส่วนรับผิดชอบอย่างชัดเจน โดยจะต้องมีการกำหนดลายลักษณ์อักษรอย่างแน่ชัด 2.2 การประชุมแบบขอความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงการทำงาน : กำหนดวันที่ประชุมอย่างชัดเจน กำหนดรอบเวลาที่จะประชุมอย่างขัดเจน เช่นทุก 1 เดือนในวันที่ 5 ถ้าติดวันหยุดจะเลื่อนเป็นวันที่ 6,7 หรือ วันอังคารที่สองของเดือนทุกเดือน การประชุมควรจัดในที่เปิดโล่ง ไม่มีเก้าอี้ มีตัวแทนของทุกหน่วยงานอย่างละ 1 คน และเปิดโอกาสให้ทุกคนที่สนใจเข้ารับฟังและเสนอความเห็น ให้โอกาสทุกคนได้พูด 1-2 นาที กำหนดอย่างชัดเจนว่า ทุกคนที่เข้าประชุมต้องแสดงความคิดเห็น 1 ครั้ง จดบันทึกทุกความเห็น สรุปให้เห็นทุกความเห็นในที่เปิดในองค์กรเพื่อให้มีการถกเถียงอย่างเด่นชัด เพื่อให้เกิดการขยายความคิดในแต่ละความคิดเห็น หน้าที่ของฝ่ายจัดการ (Administrative roles) ในการลดความซับซ้อนของตัวงาน ...